Nuestra política de privacidad

Esta Política de Privacidad está actualizada en septiembre de 2026.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es OPERADOR LOGÍSTICO VITOTRANS, S.L., con C.I.F. B-01496413 y domicilio en C/ Paduleta, 55, Oficina 114 (Local 114), 01015 Vitoria-Gasteiz (Álava).

Correo electrónico: info@vitotrans.es
Teléfono: +34 945 291 034

2. Qué datos tratamos y de dónde proceden

Podemos tratar datos identificativos y de contacto, datos profesionales, datos de la empresa o entidad para la que trabaja la persona interesada, datos administrativos y de facturación y, cuando resulte necesario para gestionar una operación logística o de transporte, datos relacionados con el servicio, tales como datos de contacto del conductor, documento identificativo cuando sea legalmente necesario, matrícula del vehículo y documentación necesaria para la correcta gestión del transporte.

Los datos pueden ser facilitados directamente por la persona interesada a través del formulario de contacto, correo electrónico, teléfono u otros medios de comunicación, o generarse durante una relación profesional, comercial, contractual o precontractual.

En determinadas operaciones, los datos profesionales o de conductores pueden ser facilitados por clientes, empresas transportistas, transportistas autónomos, proveedores u otras entidades que intervienen en el servicio. En estos casos se tratarán únicamente los datos necesarios para gestionar la relación profesional y la operación correspondiente.

El formulario de contacto de este Sitio Web no está destinado a la comunicación de categorías especiales de datos personales. Rogamos no remitir información especialmente sensible a través de dicho formulario salvo que sea estrictamente necesario y exista una base jurídica adecuada para su tratamiento.

3. Finalidades del tratamiento

OPERADOR LOGÍSTICO VITOTRANS, S.L. tratará los datos personales, según corresponda, para las siguientes finalidades:

  • Atender consultas, solicitudes de información, presupuestos y comunicaciones recibidas a través de la web, correo electrónico, teléfono u otros canales.
  • Gestionar y mantener relaciones profesionales, comerciales, contractuales o precontractuales con clientes, proveedores, transportistas, autónomos y sus personas de contacto.
  • Organizar, asignar, coordinar, realizar el seguimiento operativo y gestionar los servicios logísticos y de transporte contratados, incluyendo las comunicaciones necesarias entre clientes, transportistas, conductores y demás intervinientes en la operación.
  • Gestionar documentación, facturación, cobros, pagos, contabilidad y demás obligaciones administrativas, fiscales y legales.
  • Gestionar procesos de selección cuando una persona remita voluntariamente su currículum o candidatura a la empresa.

OPERADOR LOGÍSTICO VITOTRANS, S.L. no utiliza estos datos para el envío de newsletters o campañas publicitarias, ni realiza perfiles comerciales o decisiones automatizadas con fines de marketing.

4. Base jurídica del tratamiento

La base jurídica dependerá de la finalidad y de la relación existente en cada caso:

  • Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, cuando el tratamiento sea necesario para atender una solicitud de presupuesto, contratar o prestar un servicio, o gestionar la relación con un cliente, proveedor o transportista que sea persona física.
  • Cumplimiento de obligaciones legales, cuando determinados datos deban tratarse o conservarse para cumplir obligaciones fiscales, contables, mercantiles, de transporte u otras obligaciones legalmente aplicables.
  • Interés legítimo, para gestionar comunicaciones y relaciones profesionales con personas de contacto de empresas, clientes, proveedores y transportistas, así como para coordinar las operaciones necesarias para la prestación de los servicios, siempre dentro de los límites establecidos por la normativa de protección de datos.
  • Consentimiento, únicamente cuando sea necesario para una finalidad específica que lo requiera, pudiendo retirarse en cualquier momento sin afectar a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

5. Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y mientras se mantenga la relación profesional, comercial, contractual o precontractual. Una vez finalizada, los datos podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción legal aplicables para atender posibles responsabilidades.

La documentación administrativa, contable, fiscal y contractual se conservará durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.

Las candidaturas y currículums se utilizarán para gestionar el proceso de selección correspondiente. Finalizado dicho proceso, se suprimirán cuando ya no sean necesarios, salvo que la persona interesada haya autorizado expresamente su conservación para futuros procesos de selección.

6. Destinatarios de los datos

Los datos podrán comunicarse, cuando sea necesario para gestionar y ejecutar el servicio contratado, a clientes, cargadores, destinatarios de mercancía, transportistas, conductores, proveedores y demás intervinientes estrictamente necesarios en la operación logística o de transporte.

Asimismo, podrán comunicarse a bancos y entidades financieras cuando sea necesario para gestionar pagos y cobros, y a Administraciones Públicas, autoridades, juzgados y tribunales cuando exista una obligación legal.

OPERADOR LOGÍSTICO VITOTRANS, S.L. utiliza también proveedores que pueden acceder a datos personales para prestar servicios a la empresa, como servicios de alojamiento y correo electrónico, gestoría, soporte informático y aplicaciones de gestión o facturación. Cuando actúan por cuenta de VITOTRANS, dichos proveedores tienen la condición de encargados del tratamiento y su acceso se regula conforme a la normativa aplicable.

7. Transferencias internacionales

No está prevista por OPERADOR LOGÍSTICO VITOTRANS, S.L. la realización directa de transferencias internacionales de los datos tratados para las finalidades descritas. Si la utilización de algún proveedor tecnológico implicara una transferencia internacional de datos, se aplicarán las garantías exigidas por el Reglamento General de Protección de Datos.

La utilización de cookies y servicios de terceros en el Sitio Web se detalla específicamente en nuestra Política de Cookies.

8. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas pueden ejercer, cuando proceda, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento cuando esta sea la base jurídica utilizada.

Para ejercer estos derechos puede dirigirse a OPERADOR LOGÍSTICO VITOTRANS, S.L. mediante correo electrónico a info@vitotrans.es o por escrito a C/ Paduleta, 55, Oficina 114 (Local 114), 01015 Vitoria-Gasteiz (Álava), indicando el derecho que desea ejercer. Solo se solicitará información adicional para acreditar la identidad cuando existan dudas razonables sobre la identidad de quien realiza la solicitud.

Si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

9. Datos no obtenidos directamente de la persona interesada

Cuando los datos no hayan sido facilitados directamente por la persona interesada, podrán proceder de la empresa o entidad para la que trabaja, de un cliente, proveedor, empresa transportista, transportista autónomo u otro interviniente en la operación logística. En estos casos, las categorías de datos tratadas serán normalmente datos identificativos, de contacto y profesionales, así como los datos estrictamente necesarios para coordinar y ejecutar el servicio de transporte.

10. Carácter obligatorio de los datos

Los campos que se indiquen como obligatorios en los formularios deberán cumplimentarse para poder gestionar la solicitud correspondiente. Si no se facilitan los datos necesarios para contratar o ejecutar un servicio, es posible que OPERADOR LOGÍSTICO VITOTRANS, S.L. no pueda atender la solicitud o prestar correctamente el servicio solicitado.

11. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

OPERADOR LOGÍSTICO VITOTRANS, S.L. no adopta decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas interesadas, ni realiza elaboración de perfiles comerciales con los datos tratados para las finalidades descritas en esta Política de Privacidad.

12. Seguridad y confidencialidad

OPERADOR LOGÍSTICO VITOTRANS, S.L. aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a la destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizados, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos, el alcance y contexto del tratamiento y los riesgos existentes.

13. Modificaciones de la Política de Privacidad

OPERADOR LOGÍSTICO VITOTRANS, S.L. podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, técnicos o en sus tratamientos de datos. La versión vigente será la publicada en esta página en cada momento.

Última actualización: septiembre de 2026.

Menu
x